Wir machen das schon eine ganze Weile um uns innerhalb einer bestimmten DJ-Gruppe zu organisieren. Es ist super einfach. Und echt nützlich. Deswegen dachte ich, ich schreib mal drüber.
Also bei uns in der „DJ-Gruppe“ war es früher immer so, dass EINE Person die Koordination der DJs übernommen hat. Wann legt wer auf. Wer nicht konnte musste sich bei ihm melden. Er hat versucht einen anderen DJ zu finden der einspringt oder der DJ selbst musste sich drum kümmern. So kennt man das sicherlich auch aus anderen Bereichen. Kompliziert und voll 90er ;)
Heute haben wir in Facebook eine „Geheime Gruppe“. Das nennt sich so, wenn man in Facebook eine Gruppe anlegt, die niemand sehen kann, bis auf die Mitglieder. Dort organisieren wir uns. Kann Jemand nicht, schreibt er dort eine Nachricht die alle sehen können. Auf die jeder Anworten kann. Und jeder kann die Antworten sehen. So finden sich schnell andere die einspringen oder in der Diskussion darunter tauscht man noch andere Termine hin und her.
Wenn so ein „Konflikt“ dann geklärt ist und ein Termin geändert wird, geht die Person in das Dokument in dem die Termine drin stehen und ändert dort einfach die Besetzung. Jedes Mitglied in der Gruppe kann dieses Dokument ändern. Somit muss man nicht dem „Koordinator“ bescheid sagen „mach mal“. Sondern man macht selbst und entlastet den „Head Of Liste“ und alles geht viel schneller. Der Chef hat natürlich einen Blick drauf und wird bei Änderungen benachrichtigt und beobachtet die Diskussionen und greift bei bestimmten Situationen noch mal ein. Aber im Grunde organisiert sich die Gruppe nun fast von alleine. Naja. Fast ;)
In Facebook-Gruppen kann man auch Dokumente wie Excel-Listen hoch laden. Aber diese sind dann nicht so einfach editierbar (im Screenshot mit „nicht gut“ gekennzeichnet). Man sollte also, damit jeder so einfach wie möglich das Dokument ändern kann, dort ein neues Dokument anlegen und die Infos rein kopieren (im Screenshot mit „gut“ gekennzeichnet). Es ist von den Funktionen halt suuper abgespeckt – aber für Listen oder reine Texte reicht das vollkommen und jeder noch so Technik-Unerfahrene weiß was zu tun ist.
Wie es geht:
Wenn du in der Gruppe bist, gehst du auf „Dateien“ und „Dokument erstellen“:
Dort erstellst du dann das Dokument:
Klickst auf „Speichern“ und fertig.
Nun findet jedes Mitglied diese Datei unter „Dateien“, kann sie einsehen und „bearbeiten“:
Ich finde das ist ein sehr schönes Beispiel wie das Thema „Zusammenarbeit im Digitalen Zeitalter“ mit so Stichworten wie „Social Business“, „Digitale Transformation“, „Social Enterprise“ usw. einen Mehrwert für alle Beteiligten schafft. Durch die Transparenz ist jeder informiert. Durch die Partizipation geht alles viel schneller. Die „Arbeit“ verteilt sich auf viele anstatt auf einen. Und es ist weniger Arbeit, weil es nicht um viele unnötige Ecken geht. Und es passieren weniger Fehler, weil nicht EINE Person dafür zuständig ist sondern alle einen Blick drauf haben und somit mehr Personen Fehler entdecken und ausmerzen können.
Ich liebe dieses „Zeitalter“ ;)
Schreibe einen Kommentar